개인정보처리방침

개인정보처리방침

중원대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2012년 3월 1일부터 시행됩니다.(최종 개정일 2023.02.00)

제1조 (개인정보의 처리 목적)

중원대학교('https://jwu.ac.kr' 이하 '홈페이지')는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

각종 서비스 제공

장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생지원, 교수학습지원 등

서비스 제공을 위한 이용자 관리

홈페이지 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등

발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보의 항목)

① 중원대학교는 각종 서비스 제공을 위해 수집하는 개인정보에 대해 최소로 수집함을 원칙으로 하며, 법령에 따라 수집된 개인정보 및 정보주체로부터 동의를 받고 수집된 개인정보에 대해 다음과 같이 보유․처리 합니다.

② 그 외 기타 개인정보파일 등록사항 공개는 다음과 같이 확인하실 수 있습니다.

• 행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 접속
• 개인→개인정보 민원→개인정보 열람 등 요구→개인정보파일 목록 검색 메뉴 이동
• 기관명에“중원대학교”입력 후 검색

▷ 중원대학교 개인정보파일 등록 및 공개 현황

제3조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 중원대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집 저장됩니다.

• 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 인터넷 브라우져 종류 및 OS
• 방문일시, IP주소, 쿠키 등

위와 같이 자동 수집․저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출할 수도 있음을 유념하시기 바랍니다.

② 쿠키의 사용 목적

• 본교는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
• 본교는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
• 본교는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

③ 쿠키의 설치·운용 및 거부

• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
  ※설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
• 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 학교에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제4조 (이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보)

중원대학교 홈페이지 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다.
이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

• 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
• 또한, 이러한 정보는 타 부서와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

제5조 (영상정보처리기기의 운영)

중원대학교는 「영상정보처리기기 관리·운영 방침」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 설치목적 : 시설안전 및 화재 예방, 범죄 예방
• 설치범위 : 본관동, 생활관, 박물관, 산학연구동, 교수회관, 원룸, 게스트하우스 등
• 촬영시간 : 24시간
• 보유기간 : 30일
• 관리부서

  구분	소속	연락처	비고
  관리자	총무처 시설관리팀 (본관1동 203호)	043-830-8065	교내 CCTV
  관리자	생활관 (생활관 행정실)	043-830-8255	생활관 CCTV

• 열람요청 : 관리자에게 문의하여 [개인영상정보 존재확인, 열람 청구서]를 작성, 제출한 뒤 관리자가 영상조회 후 확인 가능합니다.
• 보다 자세한 사항은 「영상정보처리기기 관리·운영 방침」에서 확인 하실 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 제3자 제공)

중원대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 ‘제1조 (개인정보의 처리 목적)’에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제7조 (개인정보처리 위탁)

① 중원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 중원대학교는 위탁계약체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체 및 법정대리인 또는 그 위임을 받은 자는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

② 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구 절차도

③ 제1항에 따른 권리행사는 [개인정보 (열람, 정정․삭제, 처리정지) 요구서] 를 ‘제 10조 (개인정보 열람청구를 접수․처리하는 부서)’에 제출하시면 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지받게 됩니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 시식에 따른 [위임장]을 제출하셔야 합니다.

⑤ 본교에 위의 권리를 행사하실 경우 관련 서류와 함께 본인확인을 위한 신분증을 지참하시고 개인정보취급부서로 방문하여 주시기 바랍니다.

⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 중원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦ 개인정보보호법 제35조제4항에 의하여 열람요구는 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

• 법령에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• • - 「고등교육법」에 따른 각급 학교 및 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑦ 개인정보의 열람 등 요구에 대한 거절 통지 등 본교가 행한 처분에 대해 불복하거나 그 처분으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 중앙행정심판위원회에 행정심판을 청구함으로써 이의를 제기할 수 있습니다.

제9조 (개인정보철회방법)

정보주체의 의사에 따라 원하시면 언제든지 개인정보 제공 동의를 철회/취소 하실 수 있습니다. 철회 방법은‘제10조 (개인정보를 열람청구를 접수하는 부서)’에 이메일 또는 전화로 문의하시기 바랍니다. 단, 다음과 같은 경우 개인정보철회가 제한될 수 있습니다.

① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제10조 (개인정보의 파기)

중원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 파기절차에 따라 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차

처리목적이 달성되거나 보유기간이 종료된 개인정보는 관련 법령 및 내규정에 따라 개인정보보호책임자의 책임 하에 안전한 방법으로 파기합니다.

파기기한

개인정보의 처리 목적 달성, 보유기간 만료, 업무․서비스의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제11조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

중원대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치

• 내부관리계획의 수립 및 시행
• • - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• • - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하고 있으며, 내부관리계획에 따라 개인정보보호 관련 교육을 시행하고 있습니다.
• 정기적인 자체 감사 실시
• • - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

기술적 조치

• 개인정보의 암호화
• • - 이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• • - 중원대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
• • - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

물리적 조치

• 문서보안을 위한 잠금장치 사용
• • - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
• • - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

① 중원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 부서: 총무처장
• 성명: 조성훈
• 전화번호 : 043)830-8050
• 이메일: drs204a@jwu.ac.kr
• FAX : 043)830-8115

개인정보보호 담당부서(담당자)

• 부서: 총무처 총무팀
• 성명: 김대웅
• 전화번호: 043)830-8051
• 이메일: lorehunt@jwu.ac.kr
• FAX : 043)830-8115

② 정보주체께서는 중원대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 중원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조 (개인정보의 열람청구를 접수․처리 하는 부서)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 상단의 기존처리방침에서 확인하실 수 있습니다.

▷ 개인정보처리방침 개정이력

제15조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 중원대학교와는 별개의 기관으로서, 중원대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (국번없이)1833-6972
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)